Appen Group举报手册/讲政策



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目的和范围



Appen希望确保它始终合法开展业务。我们希望人们关注不当行为,感受舒适的报告的行为。本政策的目的是解释如何做到这一点,以及我们在收到报告时会做的事情。

该政策全局适用。它适用于所有Appen的子公司,企业,部门和办事处(集团)。它还适用于我们运营的所有司法管辖区。如果本地立法,监管或法律提供更高水平的保护,而不是本政策中包含的地方立法管制。

该政策不会构成任何雇佣合同或任何工业工具的一部分。





谁是记者?



如果您披露或试图披露不当行为,您即为记者。

记者可以是:

  • 董事,官员,经理,员工(包括兼职,休闲,二,实习生等);
  • 承包商,顾问,供应商,服务提供商(或其员工或分包商);
  • 审计人员;
  • 集团前雇员;
  • 以上任何一个的家庭成员。

记者有时被称为“举报人”。

不当行为包括以下任何行为或不适当的事态:

  • 不诚实;
  • 欺骗性的;
  • 腐败的;
  • 非法的;
  • 违反法律、法规或者法律法规的;
  • 严重违反内部政策(包括我们的行为准则);
  • 与我们的企业价值观不一致;
  • 与Appen ESG陈述不一致;
  • 不道德的;
  • 不当;
  • 非法歧视;
  • 欺负和骚扰;
  • 创建不安全的工作环境的一个因素
  • 对申请的利益有害或可能导致美国财务或非财政损失(包括私害危害)。




揭露



  • 作为记者,你可以通过以下任何一种方式进行披露:
  • 通过网络和手机进行举报/匿名举报;
  • 通过IntegraCall网站进行匿名网络报道https://appen.integracall.com/webportal.
  • 通过IntegleAlAll应用程序,可以从Apple Store或Google Play下载,以用于iPhone或Android手机(公司代码是Appen(全部大写))。bob外围怎么样
  • 与一名管理人员、董事、公司秘书或Appen高管团队成员交谈;bob外围怎么样或
  • 与Appen的外部审计员(目前毕马威)交谈。

你必须诚实和合理地作出披露,并真正相信不当行为已经发生。


匿名披露




本公开的内容



您应该在您的披露中包含以下许多详细信息:

  • 涉及你的行为的性质;
  • 您认为从事或正在参与任何相关行为的人的细节;
  • 行为的时间和地点发生(例如日期和时间);
  • 知悉或涉及该等行为的任何人的详情;
  • 任何可能能够验证您披露的人的详细信息;
  • 你有否作出任何回应;
  • 是否对可能是受害者有任何疑虑,如果是这样的话;和
  • 任何支持信息(例如,文件,文件说明,电子邮件,照片)




匿名和保密



如果您希望匿名披露或只向特定人士披露信息,我们将尊重您的要求。

具体来说:

  • 你有权保持匿名,在调查过程中任何时候都不需要表明你的身份。
  • Appen可能会使用工具和平台来帮助保护你的身份。
  • 在任何时候,Appen都不会强迫你暴露你的身份。
  • 你可以拒绝回答那些可能暴露你身份的问题。
  • 如果您选择在任何时候透露您的身份,我们将记录谁将访问该信息。

在任何时候,你都可以选择证明自己的身份,但这是你自己的选择,在任何时候你都不需要这么做,也不会被迫提供你的身份。

在某些有限的情况下,Appen可能无法完全遵守您作为记者保持匿名的要求。例如,地点:

  • 我们被法律迫使这样做(例如,Appen收到有效的传票);
  • 对你或他人的健康或幸福有直接和实质性的风险(例如,披露暗示你可能从事自残或伤害他人);
  • 我们需要聘请外部法律顾问以获得法律意见;
  • 我们使用外部专家调查员;
  • 我们认为我们有义务向监管机构或警方披露立法(例如,据报道,据报道,我们可能需要向警方报案);或
  • 如果信息未立即采取行动,则对公共卫生或安全或金融系统造成严重危害或危险的迫在眉睫风险。

虽然我们仍然会尽力调查披露的努力,但如果您不同意分享您的披露或身份,则可能存在一些实际限制。

调查过程

  1. 我们被法律迫使这样做(例如,Appen收到有效的传票);
  2. 对你或他人的健康或幸福有直接和实质性的风险(例如,披露暗示你可能从事自残或伤害他人);
  3. 我们需要聘请外部法律顾问以获得法律意见;
  4. 我们使用外部专家调查员;
  5. 我们认为我们有义务向监管机构或警方披露立法(例如,据报道,据报道,我们可能需要向警方报案);或
  6. 如果信息未立即采取行动,则对公共卫生或安全或金融系统造成严重危害或危险的迫在眉睫风险。




禁止报复



我们禁止对您的一切形式报复作为作为记者或在调查中的证人的直接结果。由于您作为记者的参与,报复是对您的负面行动,例如:

  • 终止就业(除非不相关和在日常业务过程中);
  • 纪律处分;
  • 绩效管理(除非与绩效无关或属于正常业务范畴);
  • 骚扰或欺凌;
  • 个人或财政劣势;或
  • 非法歧视

如果你觉得你已经或将被报复,你应该立即将此事升级到总法律顾问或人力资源高级副总裁。总法律顾问或人力资源高级副总裁将调查报复行为,并采取他们认为适当的行动,以解决任何合理的担忧。如果你觉得你的报复性报告没有得到充分解决,你可以将该案件以书面形式升级到CEO或董事会。

对于没有从事严重或非法行为的记者,我们有权给予其豁免权,使其免受因披露而被曝光的相关事项的公司纪律处分。bob外围怎么样我们可以向您提出在您受雇或受聘的正常过程中出现的事项(例如个人表现或不当行为问题),而这些事项与所披露的事项无关。





支持



如果您是现任或前任员工,您可以访问我们的EAP以获得情感支持。虽然我们可能无法为非雇员记者提供同样水平的实际支持,但我们会设法在合理的可能范围内为你们提供支持。




向监管机构报告



政策中的任何内容旨在限制您披露不正当的行为,根据我们开展业务的任何司法管辖区的任何相关法律或监管,向政府机构,执法机构或监管机构提供信息。




违反政策



违反本政策可能被视为不当行为,可能导致纪律处分(包括终止雇佣或聘用)。任何违反记者提供的信息或记者身份的机密性,以及对记者的任何报复行为,都将受到严肃对待,并将在适当情况下进行单独调查。任何被发现披露信息或对记者进行报复(或威胁报复)的个人可能会受到进一步的行动(包括对员工的纪律处分)。个人也可能因违反相关法律而承担刑事或民事责任。




更新举报政策



不时,至少每年,我们可能更新此策略。对本政策的任何更改将与所有员工和任何相关利益攸关方进行通信,必须由首席执行官批准。任何更改都将被报告给理事会如下。





向董事会报告



董事会在政策的每个董事会会议上更新,以及在其下进行的任何报告,调查和结果。报告或调查将在月度更新之外向董事会报告承载过期风险的报告或调查。董事会随时可以询问在政策下产生的事项或待定。董事会负责,并对政策的实施和有效性监督负责任。